梅西验厂系统填写CAP 全流程解析

Macys梅西验厂就是客户或客户委托公证行对其所批准生产或准备建立合作伙伴关系的厂家所进行的检查与验收，以确保他们的合作伙伴符合他们的“行为准则”。查验的内容主要包括公司证件数据、管理模式、员工福利、产品质量、反恐安全措施以及作业场所、生产设施、消防设备、生活设施、环境卫生、厂房建设、饮食娱乐等各方面的审核。

1) 登录 CAPA 系统。

2) 右方为登录后默认的主界面。每当您需要切换查阅不同的CAPA，都要先回到这个界面。

请注意：当工厂/中间商登录系统时默认的界面是项目浏览（Item View）勾选您想查阅的问题点，然后按编辑（Edit）。

注意：若您针对不同的问题点提供相同的说明，您也可以同时间编辑多个不同的问题点，只需勾选多个问题点然后再按提交键（Submit）。荧幕看起来会略有不同，但程序和步骤都是相同的。

3) 新的窗口将会弹出在右侧摘要信息（Summary information）下方点击项目（Items）。

4) 从项目（Items）的界面下，您可以选择想要编辑的项目编号，然后点击编辑(Edit)按钮。

5) 在新的视窗里，点击(Item Information)， 利用滚动条下拉窗口在Responder Information小标题下输入所需要信息。

6) 继续下拉窗口。点击添加证明文件（Add Evidence）以上传如照片或是培训证书等等的证明文件。为所有证明文件附注日期

注意：每个问题点最多上传 10 个文件， 可接受的文件类型：JPG, PDF, WORD,

EXCEL,  请确保每个文件不超过 3MB ；文件名请用英文命名。

7)点击保存（Save）。

注意：您可点击保存并关闭（Save and Close），稍后还可进行编辑。最佳做法是在输入 CAPA 回复的整个过程中都点击保存.文件上传成功将在文件的区域内显示文件名 （请看下面截屏）

8) 点击提交（Submit）。

如果您点击保存并关闭，界面将会回到登录后的主界面。此时，您可利用在多个项目前方的方格打勾然后点击提交的方式，同时提交多个项目的计划。

如在输入回复时空间不够，您可在“响应方备注”的栏里输入更多的信息。要求以下四个部分的信息都需要完成输入：

?  改善/立即行动

?  根本原因

?  预防改善

?  改善完成时间

如果您尝试提交，但是以上一个或者任何一个个部分的信息没有完成输入，那么您将不能成功提交并且有一个提示错误的信息将显示未完成的部分。