梅西审核CAPA 系统三种颜色的时间等级代表了什么?

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梅西审核CAPA 系统三种颜色的时间等级代表了什么?

Macys梅西验厂就是客户或客户委托公证行对其所批准生产或准备建立合作伙伴关系的厂家所进行的检查与验收,以确保他们的合作伙伴符合他们的“行为准则”。查验的内容主要包括公司证件数据、管理模式、员工福利、产品质量、反恐安全措施以及作业场所、生产设施、消防设备、生活设施、环境卫生、厂房建设、饮食娱乐等各方面的审核。

CAPA 系统使用三个不同的时间等级:  绿色、黄色和红色。

CAPA项目建立时,时间等级由绿色开始。当针对CAPA项目采取任何行动时,等级也会从别的颜色转回绿色。这包括了会改变状态的一些动作(例如:“保存”这个动作并不会将等级改回成绿色。)

 

会改变状态的动作包括:

?  提交Submit

?  批准Approve

?  退回至提交者Return to Submitter

?  需进行跟踪评估Pending Onsite Verification

?  关闭Close

?  重新开启Reopen

 

CAPA等级会每周设定,而每周会用电邮的方式于下列时间发送:

?  美国加州工作时间结束后(东部标准时间早上3:00 后)

?  亚洲周一上班时间开始前(东部标准时间星期天早上3:00 )

如下表所示,CAPA三个时间等级是用来区别“等待首次回应”、“待回应” 、“等待中间商审阅” 和“待审批”等状态。

 

CAPA 项目的时间等级颜色改变时:

? 最后修改者(Last Modified By ) 显示为“UL 系统”(UL System)。

? 最后修改日期(Last Modified Date )会被更新。

? 将会发送电子邮件给中间商和/或工厂。

时间等级的变化会在“详细历史记录”中显示。