ICS验厂是法国商务和发行联盟(FCD)的成员根据国际劳工组织(ILO)在社会责任管理方案上的指引,并采纳SA 8000标准中的理念後,在1998年的第三季度正式发布了“社会公约Initiative Clause Sociale (ICS)”。ICS成员客户会对自己的供应商进行社会责任验厂,验厂内容为:社会责任和职业健康及安全方面,工厂现场消防,工厂程序文件等方面。
1 ICS 简介
2 ICS 成员
3 ICS审核的主要内容
ICS简介
1998年秋季,法国商业与销售联盟的成员根据ILO公约并受SA 8000标准的启示,提出了“社会条款行动(ICS)”。该提案主要针对来源国家中制造非食品消费产品的直接供应商。ICS使用了设有等级体系的统一审核调查卷、并有系统地利用外部的独立审核公司进行了大量社会责任审核。
ICS成员
More than 10 members such as:
-Carrefour家乐福
-Auchan欧尚
-Camif
-Casino
-Cora (Provera)
-Siplec (E.Leclerc)
-Okaidi
-Système U
Etc
ICS审核的主要内容
1. 童工与未成年工
2. 强迫劳动
3. 歧视
4. 惩戒性措施
5. 自由结社与集体谈判权
6. 工作时间
7. 工资与福利待遇
8. 健康与安全
童工与未成年工
童工
1. 工作年龄不可小于: 16岁
中国劳动法第十五条:禁止用人单位招用未满十六周岁的未成年人。
2. 未成年工
3. 未成年工年龄在16岁和18岁之间 :
根据中国劳动法,未成年工是任何年满16周岁但不满18周岁的工人。
未成年工保护
1. 需向当地劳动部门登记
2. 不得从事有危险的工作
3. 必须定期进行体检
4. 不得上夜班(特指晚上10点至早晨6点之间)
符合性关键点
1. 不使用或支持使用童工
2. 有效身份证复印件
3. 如有童工被发现时的措施补救程序
4. 符合当地义务教育法
5. 未成年工年龄及工作环境监控
6. 政策执行的控制性
经常出现的问题
1. 当场发现是童工
2. 过去是童工
3. 没有向劳动部门登记未成年工
4. 未成年工没有体检
5. 未成年工在危险工位工作
6. 未成年工没有提供适当的劳动防护用品
7. 未成年工上夜班
强迫劳动
任何人在任何受惩罚威胁下被榨取的非志愿性工作或服务,或者为偿还债务而要求的工作或服务。
具体要求
1. 不得雇用强迫劳工,无论监狱劳工,契约劳工,欠债劳工,或其它形式的强迫劳动
2. 不得以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动
3. 允许工人自由离职
4. 不扣押工人的身份证明文件(身份证,护照)
5. 不向工人收取押金
6. 允许工人享有基本自由,例如:自由使用卫生间,饮用水,医疗设施等
7. 下班后不得限制员工自由离开
8. CCTV 只可用于安全监控
歧视
在涉及聘用,报酬,培训机会,升迁,解职或退休等事项上,公司不得不偿失从事或支持基于种族,社会等级,国籍,宗教,身体残疾,性别,性取向,工会会员,政治意见或年龄上的歧视。
公司不能干涉员工行使遵奉信仰和风俗的权利,和满足涉及种族,社会阶层,国籍,宗教,残疾,性别, 性取向,工会会员和政治从属需要的权利。
具体要求
1. 不歧视任何民族 ,肤色,年龄,性别,性倾向,种族,残疾,怀孕,宗教,政治党派,工会会员或婚姻状况
2. 禁止歧视的书面政策
3. 承认和尊重文化的差异
4. 聘用工人应基于工作能力,并非基于个人的特征或信仰
5. 在招聘和雇用时,不得有种族,民族血统,性别,宗教,年龄,残疾,性取向或政治见解的歧视
惩戒性措施
不使用或支持体罚,辱骂或精神威胁
1. 每个员工应得到尊重和尊严。所有雇员不得受到任何身体,性,心理或口头骚扰或虐待,体罚,精神或肉体胁迫,辱骂或恐吓。
2. 不得侮辱、体罚、殴打、非法搜查和拘禁劳动者
良好实践
1. 制定监管纪律处分程序的规则和规例
2. 纪律处分应可追溯并符合程序
3. 培训管理人员和监督人员有关纪律处分的程序
4. 没有不人道的纪律处分
自由结社与集体谈判权措施
具体要求
1. 所有工人有与工厂集体谈判的权利
2. 承认和尊重工人参加和组织自己选择的工会的权利
3. 不向参与组织的工人报复
4. 提供工人和管理层的沟通渠道
5. 在结社自由和集体谈判权利受法律限制时,企业应协助所有员工通过类似渠道获取独立、自由结社以及谈判的权利
6. 员工代表与其它工人有平等的待遇
工作时间
具体要求
1. 遵守当地法律规定和国际标准
2. 劳动者每日工作时间不超过八小时、每周标准工作时间不超过四十小时
3. 延长工作时间每日不得超过三小时,及每月不得超过三十六小时
4. 至少每周休息一天
5. 每周工作时间不得超过六十小时
其他工时制度
因工作性质或者生产特点的限制,不能实行每日工作8小时、每周工作40小时标准工时制度的,按照国家有关规定,可以实行其它工作和休息办法。
1. 非固定工作时间
2. 企业对符合下列条件之一的职工,可以实行不定时工作制:
3. 仓库的部分装卸人员以及因工作性质特殊,需机动作业的职工
其它因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系,适合实行不定时工作制的职工。
4. 综合计算工时工作制
即分别以周、月、季、年等为周期,综合计算工作时间,但其平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同。
国家法定假期
元旦 1天
春节 3天
清明节 1天
劳动节 1天
端午节 1天
中秋节 1天
国庆节 3天
工资与福利待遇
工资
1. “工资”是指用人单位依据国家有关规定或合同的约定,以货币形式直接支付给本单位劳动者的劳动报酬,一般包括计时工资,计件工资,奖金,津贴和补贴,延长工作时间的工资报酬,以及特殊情况下支付的工资。
2. 不属于工资范围的收入:
3. 社会福利保险
4. 劳动保护费用
5. 稿费,讲课费及翻译费等其他劳动报酬
最低工资
◆“最低工资”是指劳动者在法定工作时间内履行了正常劳动义务的前提下,由其所在单位支付的最低劳动报酬。
◆ 不属于最低工资范围的有:
1、延长工作时间的工资报酬
2、以货币或非货币形式支付的住房和伙食补贴,中班,夜班,高温,低温,井下,有毒有害等特殊工作环境和劳动条件下的津贴
3、国家法律法规规定的社会保险福利
至少支付法定最低工资
实行计件工资或提成工资等工资形式的用人单位,在科学合理的劳动定额基础上,其支付劳动者的工资不得低于相应的最低工标准。
依法提供工资和福利
1. 工资必须在用人单位与劳动者约定的日期支付。工资至少每月支付一次。
2. 依法提供带薪假期
3. 依法支付加班费
4. 工资应以现金或支票或其它同等方法直接付给工人,并以一种工人明白的方式提供有关工资的资料予工人。
5. 因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。
6. 扣除额每月不超过百分之二十的标准工资。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付。
7. 女工人生育享有不少于九十天的产假
8. 工人有权获得社会保险待遇:
a)退休 ;
b)患病、负伤;
c)因工伤残或者患职业病 ,
d)失业 ,
e)生育( 劳动法 第73条 )
健康与安全
■ 安全健康的工作环境
■ 健康与安全培训
■ 健康与安全的检查,评估和预防制度
■ 安全健康的员工生活必需条件
一般要求
1. 保障室內温度、空气流通系统、噪音水平、灯光及卫生 良好水平
2. 工作场所对健康没有危害
3. 建筑物结构状况良好保证安全
4. 合适数量与清洁的洗手间
5. 卫生饮用水
6. 饭堂宿舍洗手间达到基本需要
消防安全
1. 安全出口(至少两个且没有上锁及阻塞)
2. 灭火器/消防栓,消防警铃的安装
3. 定期进行消防演习
4. 应急灯/紧急疏散路线图的张贴
5. 取得当地的消防安全合格证
6. 消防设施的维修保养
化学品安全
1. 化学品的贮存、使用及处理(标识/贮存条件/ 适当监控)
2. 相关员工的培训与教育
3. 操作区域的MSDS
4. 提供合适的PPE
工厂面对的困难
1. 不理解风险评估
2. 缺少定期监控
3. 设备故障及事故
4. 员工没有生产中安全健康的概念,缺少劳保用品
经常出现的问题
1. 没有安全出口标识
2. 安全出口被堵塞
3. 应急灯不能正常操作
4. 灭火器位置与法律不符
5. 灭火器或消防栓被货物堵塞
6. 没有提供适当的劳保用品
7. 电梯没有专职操作工
8. 没有医药箱
9. 电线裸露等
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