01企业搭建售后服务点评系统根据什么规范?
《产品售后服务点评系统》规范(GB/T27922-2011)
02售后服务都涵盖哪些方面?
售后服务是指的向顾客售出产品或从顾客接受无形产品开端,所提供的有偿或无偿的服务。
售后服务包括但不局限于以下方面:规划、咨询、送货、装置、商场服务等
03经过售后服务认证有什么重要意义
1、售后服务系统是服务质量的标杆认证,认证意图是评出服务优秀的企业;
2、认证的成果是证明企业按照规范实施了售后服务,并到达了某一个等级(星级),基本达标级至最高级五星级;
3、大型企事业单位招投标、政府采购等活动的重要参考和资质要求;
4、顾客认可,经过认证企业在产品及包装上可标识“售后服务认证”星级标志,具有说服力和证明性,供顾客放心选购。
5、提高企业服务质量水平,增强顾客服务取得感,提高顾客满意度和忠诚度。
6、继续改善服务,完善服务系统,树立良好售后服务口碑,继续改善服务质量,增强服务利润链继续收益。
04售后服务认证,是哪一种类型的认证
《中华人民共和国认证认可条例》规定:我国的认证分“产品、服务、办理系统”三类认证。其中如“3C”、“绿色食品”等,属于产品认证类别;“ISO9001质量办理系统”、“ISO14001环境办理系统”等,属于办理系统认证类别。还有一类就是服务认证,产品售后服务认证属于服务认证类别,是运用《产品售后服务点评系统》规范(GB/T27922-2011),对企业的服务才能进行审阅,对服务水平做出点评。
05售后服务认证,需要配备售后服务办理师吗?
是的,GB/T27922-2011规范5.1.2.2提出:“按服务办理人员总数的10%配置售后服务办理师,负责对售后服务作业的办理和对售后服务活动的指导”
根据有关部门的权威调查,企业相关办理人员的数量一般占企业总人数的15%左右。但有一些企业的办理人员较多,有一些较少,统计上可能存在差异性,一般状况下办理师的配置数量基本在企业总人数的1%左右,一般来说企业至少要配备1名售后服务办理师。
06如何培训售后服务办理师?
售后服务办理师的资质培训是对学员进行系统专业的岗位培训,从法律和实践的视点剖析点评典型案例,为学员提供一整套便于理解、易于掌握、操作性强的售后服务办法与技巧,培训结束后由世通世界认证颁发全国通用的证书。
07售后服务认证也需要年审吗?
售后服务点评应是继续性的,得出点评成果后,应至少按年度进行监督点评(包括顾客、第三方的监督),至少每三年重新点评一次,到达保持和改善的意图。
08售后服务认证有哪些重要条件?
在中华人民共和国境内注册的各类生产、出售及服务型企业,并同时具有以下相关条件:
●1.有完善的售后服务规章准则;
●2.有专人负责售后服务作业系统;
●3.有售后服务专项资金保障;
●4.售后服务无重大失误;
●5.企业有经过正规培训的售后服务办理师及服务部队等;
●6.企业具有独立法人资格。
09规范对顾客投诉处理有什么要求?
1、专职部门记录顾客投诉,树立完整的投诉档案。
2、及时反馈和处理顾客投诉,有用解决顾客投诉。
3、配备服务调解人员,并有对突发事件进行及时处理、对服务失误进行补救的措施。
10售后服务认证的点评指标有哪些?
指标大类:售后服务系统40分+产品服务35分+顾客服务25分。总分100分
11认证分哪些等级?是按照什么分数划分的?
星级设定根据GB/T27922-2011 《产品售后服务点评系统》规范进行检查。认证检查的成果是证明企业按照规范实施了售后服务,并到达了某一个高度(星级),它是评分制的认证规范,按点评的分值来衡量服务才能的高低。
根据评分值评定企业售后服务水平,并以不同等级区分优质程度!
70分以下,或许特别扣分项到达5个以上(含5个),为点评不合格。
对于评分到达70分以上(含70分),且特别扣分项低于5个的企业,按照以下要求进行等级划分:
1、到达70分(含70分)以上,达标级售后服务;
2、到达80分(含80分)以上,三星级售后服务;
3、到达90分(含90分)以上,四星级售后服务;
4、到达95分(含95分)以上,五星级售后服务。
12特别扣分项有哪几种?
1、不符合国家法律、法规的要求;
2、不符合企业有关服务准则的要求;
3、不符合行业专业性的特殊要求;
4、对服务系统运行有影响的状况。
每个特别扣分项在评分值之外扣除1分,且应进行整改
13认证的流程是怎样的?
答:(1)企业向世通认证中心提出申请,提交申请表和相应资料。
(2)世通认证检查材料,经过申请则与企业签订认证合同。
(3)评审部检查企业的服务系统文件。
(4)派遣评审员到企业现场评审和评分。
(5)经评审委员会后检查经过,颁发相应星级的服务认证证书。
14从申请认证到获证的时刻大概需要多久?
答:视企业准备的状况和评审状况,一般来说1-3个月。
15产品售后服务认证的费用是多少?
认证的收费是按有关规定的,需要参考企业的实际人数来确定
16详细审阅流程是怎样的?
认证分两个阶段进行:第一阶段检查,主要进行文件检查并承认第二阶段检查准备的充分性;第二阶段检查,检查员到企业现场按规范要求进行检查,还要进行评分,认证规范是评分制,按点评的分值来衡量服务才能的高低。
17如何辨别服务认证证书的真伪?
服务认证成果均可在全国认证认可信息公共服务渠道进行查询。
登陆全国认证认可信息公共服务渠道(cx.cnca.cn)主页,在“认证成果综合查询”页面中,经过“证书编号”或“获证组织名称”等关键信息,查询证书有用状态与详细信息,以此辨别证书真伪。
18服务认证证书中包含哪些关键认证信息?
服务认证证书中包含了许多关键认证信息,顾客与相关方可重点重视以下4点内容:
1.重视证书中获证组织的名称与地址是否与服务提供者一致;
2.重视证书中服务认证范围是否包含了服务提供者宣称的服务范围;
3.重视证书中的认证根据是否与服务内容相适合;
4.重视证书的有用日期与最近一次监督检查日期,确保证书有用性得到继续保持。
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